ਲੋਟੋ ਯੋਜਨਾ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ

ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੀ ਵੰਡ (ਜੋ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੈ ਜੋ ਲਾਕ-ਇਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦਾ ਇੰਚਾਰਜ ਵਿਅਕਤੀ)ਲੋਟੋਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਲਾਕ-ਇਨ ਸੂਚੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਾਲਣਾ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਆਦਿ)।

ਇਹ ਇਹ ਵੀ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਮੌਕਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਦੱਸਿਆ ਜਾਵੇ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕੌਣ ਕਰੇਗਾ, ਅਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਕੌਣ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਲਿਖਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਾਮ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਕਾਰਜ ਜਾਂ ਇੰਚਾਰਜ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਦੀ ਪਛਾਣ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ (ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਸਾਈਟ EHS ਟੀਮ ਲੀਡਰ, EHS ਮੈਨੇਜਰ, ਆਦਿ)। OSHA ਨੂੰ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਸਾਲਾਨਾ ਲਿਖਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੇ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਨਿਰੀਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਮਾਨਕੀਕਰਨ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੀ ਨਿਰੀਖਣ ਮਿਤੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ—ਸ਼ਾਇਦ ਮੌਸਮੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਉਤਪਾਦਨ ਘੱਟ ਬਿੰਦੂ 'ਤੇ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਨਿਯਮਤ ਸੁਧਾਰ ਸਮਾਗਮਾਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਜਾਂ ਮਸ਼ੀਨਰੀ ਅਤੇ ਉਪਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਹਿਲਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਹਰ ਸਾਲ ਉਸੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਅਮਰੀਕਾ ਦੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਰਾਜਾਂ ਦੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ OSHA ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਘੀ ਅਤੇ ਰਾਜ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਲਿਖਤੀ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

ਲਿਖਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਅੰਤਿਕਾ ਵਜੋਂ, ਇਹ ਵੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਥਾਨ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਸੰਪਤੀ ਸੂਚੀ ਜਾਂ ਮਸ਼ੀਨਰੀ/ਉਪਕਰਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ।

ਪਾਲਣਾ ਤੋਂ ਪਰੇ ਜਾ ਕੇ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮਸ਼ੀਨ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਫੋਟੋਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਜੋ ਊਰਜਾ ਆਈਸੋਲੇਸ਼ਨ ਪੁਆਇੰਟਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਪੋਸਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਅਨੁਭਵੀ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਣ। ਇਹ ਇਹ ਵੀ ਹੈ:     

ਇੱਕ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਯੋਜਨਾ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਬਣਾਈ ਰੱਖੀ ਗਈ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸਾਲਾਨਾ ਆਡਿਟ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਪੂਰਾ ਹੋਵੇ। ਉਹ ਇਹ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ:

ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਾਲਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਟੈਗਆਊਟ ਯੋਜਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਫਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪੂਰਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਕਸ਼ਾ (ਤਾਲੇ, ਟੈਗ ਅਤੇ ਉਪਕਰਣ) ਅਤੇ ਢੁਕਵੇਂ ਤਾਲਾਬੰਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਯੋਜਨਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਿਖਲਾਈ, ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਨਿਰੀਖਣ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਤਮਕ ਤੱਤ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਢੁਕਵੀਂ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚੱਲ ਰਹੀ ਹੈ। ਸਿਖਲਾਈ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ OSHA ਲੋੜਾਂ ਹੀ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਖਾਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਤੱਤ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਮਸ਼ੀਨ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ। ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਾਈਟ ਲਈ ਸਿਖਲਾਈ ਨੂੰ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:

ਆਪਣੀ ਲਾਕਆਉਟ ਅਤੇ ਟੈਗਆਉਟ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਮਿਆਰੀ ਬਣਾਉਣ ਨਾਲ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੀ ਪਾਲਣਾ ਯਕੀਨੀ ਹੋਵੇਗੀ, ਸਗੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਵੀ ਸਰਲ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਸਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ, ਸਿਖਲਾਈ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਸਮੁੱਚੀ ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਮਿਆਰੀ ਬਣਾਉਣਾ ਔਖਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਵੀ ਮਦਦ ਉਪਲਬਧ ਹੈ।